简短答案
打开 PDF 水印工具，拖入文档，写收件方和日期，例如“仅供 Acme Lettings · 2026 年 9 月 12 日”，点击按钮。文字按选定角度、大小、透明度覆盖每页。结果重新打开核对每页都有，无需上传，断网也一样。
下面说明它做到什么、没有做到什么。两者很容易混淆，界限比印记本身重要。
收件人副本和审阅草稿
每位收件人从干净原件另做副本，填姓名、用途和日期。每页都要标就别勾“仅第一页”。用页面预览检查不同页形，再导出并打开，确认水印不挡小字和签名。下位收件人重新加载原件，不叠在旧名字上。
报告草稿可用“草稿／供审阅／2026年10月13日”。选水平或斜向，调不透明度，导出后查实际页。只要封面标就用仅第一页，其余页不标。水印是可移除图片，不是可选文字、遮盖或阅读分发控制。
水印做什么
它标明副本去向。写着“仅供 Acme Lettings”的护照扫描若出现在别家公司或你没申请的贷款中，便指出来源。贷款机构、租赁中介、律师和雇主要求标注，正因为可追溯副本更不容易被滥用。发送前花一分钟值得。
这就是全部效果，真实且重要。本页要精确说明它有多大作用。
水印不做什么
它不阻止复制、读取或转发，有 PDF 编辑器的人一分钟就能移除。水印是标签，不是锁。说否则的页面是在推销。
若不能让错误的人读到，用 PDF 保护工具加密码，加密后无密码无法读。两者可配合：先水印，后锁。结果下方提供保护入口。如何为 PDF 加密码解释锁的效果。
写什么
三件事，越短越好，让水印仍然清楚：
- 给谁。机构或人名，例如“仅供 Acme Lettings”“提供给 Northbank Mortgages”。
- 用途。若不明显，写“仅供租赁审查”“身份核查——不得转作其他用途”。
- 日期。可与此前发送的每份副本区分。
任何语言都可。文字由浏览器用设备上的字体绘制，能输入什么就能写什么：中文、阿拉伯文、印地文或带重音的地址。
怎么摆放
文档扫描适合单次斜穿页面中央。它跨过重要内容，不能不损失内容就裁掉，又一眼可读。重复平铺适合避免单独裁出签名或账号后不带标记。
淡到能读原文，深到复印还保留。工具默认约三分之一不透明度，灰色最不干扰页面。希望水印突出时用红色。
预览是与首页同大小的空白纸，水印放在最终准确位置。不显示原页面，因为网站刻意没有 PDF 渲染器，关于页解释原因。用阅读器打开成品看两者叠加。
奇怪的其实是上传
你标明扫描给谁，正是因为它要离开手中而你担心去向。在线水印工具先让你交给无法核查保留方式的服务器。水印要防的转交，在防护前又发生了一次。
这无需发生。往 PDF 加字只需少量计算：添加一个图像，再让各页绘制它，浏览器能完成。本工具让文档和文字留在标签页。策略列出全部可联系地址，没有一个属于本站，断网也工作。亲自断开连接验证即可。
会发生两件事，不会发生一件事
数字签名失效。签名覆盖原文件精确字节，水印写新文件，所以失效。任何程序相同。保留原件。
文件略大。水印是一张各页共用的图片，几句话通常只需几十 KB。
页面本身不变。水印覆盖在页面上，而非重绘页面。无重新编码或排版，扫描分辨率不变，底下文字仍可选择和搜索，没有内容移动。
之前与之后
水印最后加，覆盖最终文档。先真正删掉不该出现的内容、整理页序，再盖印。若不让错误的人读取，之后加锁。锁住的文件必须先解锁才可加水印，所以顺序如此。